Jede zweite Heiz- und Betriebskostenabrechnung enthält Fehler!

Einmal im Jahr erhalten Mieter und Mieterinnen eine Nebenkostenabrechnung. Oft gehören auch die Heizkosten dazu. Der Deutsche Mieterbund (DMB) und auch wir gehen davon aus, dass jede zweite Nebenkostenabrechnung Fehler enthält. Verschenken Sie kein Geld und lassen Sie Ihre Abrechnung prüfen!

Da insbesondere die Heizkostenabrechnungen immer komplexer werden (Novellierung der Heizkostenverordnung, Wärmepreisbremsen und Aufteilung der Kohlendioxidkosten zwischen Vermietern und Mietern), werden die Abrechnungen immer fehleranfälliger.

Im Jahr 2024 haben wir alleine 11.001 Beratungen in Terminform zu Heiz- und Betriebskostenabrechnungen durchgeführt. Dies entspricht gegenüber dem Jahr 2023 einer Steigerung von 9,45 %.

Nachfolgend erhalten Sie einige Hinweise zu Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

Die Betriebskostenverordnung kennt 17 Kostenarten:

1. Öffentliche Lasten des Grundstücks (Grundsteuer)
2. Wasserversorgung (Frischwasser)
3. Abwasser
4. Heizkosten
5. Warmwasserkosten
6. verbundene Heizungs- und Warmwasseranlage
7. Fahrstuhlkosten
8. Straßenreinigung und Müllabfuhr
9. Gebäudereinigung und Ungezieferbekämpfung
10. Gartenpflege
11. Beleuchtung (Allgemeinstrom)
12. Schornsteinreinigung
13. Sach- und Haftpflichtversicherung
14. Hauswart
15. Kabel-TV, Gemeinschaftsantennenanlage
16. Einrichtungen für die Wäschepflege
17. Sonstige Kosten (z.B. Dachrinnenreinigung, Feuerlöscherwartung)

Link zur Betriebskostenverordnung BetrKV - nichtamtliches Inhaltsverzeichnis

Häufige Fehler bei Heizkostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnung:

• fehlerhafte Verteilerschlüssel und nicht umlagefähige Kostenarten
• Leerstand geht zu Lasten der Mieter und Mieterinnen
• sonstige Betriebskosten sind nicht spezifiziert
• Kosten für das Erstellen einer Betriebskostenabrechnung fallen an
• bei vermieteten Eigentumswohnungen werden z.B. Bankgebühren, Anschaffungs-, Instandsetzungs- und Verwaltungskosten weitergegeben
• Hauswartkosten/Hausmeisterkosten beinhalten nicht umlagefähige Instandsetzungs- und Verwaltungskosten
• Vollwartungsvertrag bei den Fahrstuhlkosten beinhaltet auch Reparaturkosten
• Anmietungskosten für Rauchwarnmelder werden abgerechnet
• Eigentümer- bzw. Mieterwechsel im laufenden Abrechnungszeitraum wird nicht richtig berechnet
• Höhe der geleisteten Vorauszahlungen ist unstimmig
• Gebot der Wirtschaftlichkeit wurde nicht beachtet

Unsere 19 Rechtsberater und Rechtsberaterinnen beraten Sie gerne rund um das Thema Heiz- und Betriebskosten.